Cara Mengurus STNK Hilang yang Harus Dipahami

Bagaimana perasaan Anda ketika menemukan bahwa Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) Anda hilang entah ke mana? Tentu akan sangat mengkhawatirkan, tetapi tenang saja, karena cara mengurus STNK hilang tidaklah sesulit itu. Maka, Langkah pertama yang perlu diambil adalah tetap tenang dan segera mengambil tindakan untuk mengatasi kehilangan tersebut. 

Sebagai pemilik kendaraan, tentu Anda ingin proses penggantian STNK berjalan lancar tanpa hambatan berarti. Oleh karena itu, mengetahui panduan resmi yang dikeluarkan oleh pihak berwenang setempat dan mengikuti prosedur yang benar, akan membantu Anda melewati situasi ini dengan lebih mudah . 

Dari melapor kehilangan hingga prosedur penggantian, simak artikel berikut untuk menemukan cara mengurus STNK hilang agar Anda dapat kembali memegang kendali atas legalitas kendaraan Anda.

Baca Juga: Jenis SIM di Indonesia serta Fungsinya

Cara Mengurus STNK Hilang

Mengalami kehilangan STNK dapat menjadi pengalaman yang menyulitkan. Namun, tak perlu khawatir karena saat ini mengurus STNK tidaklah begitu sulit, terlebih jika Anda mengikuti langkah-langkah yang benar. Berikut cara mengurus STNK hilang: 

1. Laporan Kehilangan ke Kepolisian

Ketika menyadari bahwa STNK Anda hilang, segera buat laporan kehilangan ke kantor kepolisian terdekat. Proses pelaporan ini bukan hanya bentuk kepatuhan hukum, tetapi juga tindakan awal untuk menghindari penyalahgunaan STNK secara ilegal. Dalam laporan tersebut, sampaikan dengan jelas informasi mengenai waktu dan tempat kehilangan.

Setelah melaporkan kehilangan STNK, pastikan untuk mendapatkan surat keterangan kehilangan dari pihak kepolisian. Surat ini merupakan bukti resmi yang diperlukan dalam proses penggantian STNK. Periksa keakuratan informasi yang terdapat di dalam surat tersebut dan pastikan bahwa data yang tercantum sesuai dengan kondisi sebenarnya. 

2. Persiapkan Dokumen-Dokumen Penting

Sebelum mengunjungi Samsat untuk penggantian STNK, pastikan semua dokumen pribadi Anda dalam kondisi lengkap dan sah. Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli, surat keterangan kehilangan dari kepolisian, dan dokumen identifikasi lainnya harus siap untuk diperlihatkan.

Selain dokumen pribadi, pastikan bahwa dokumen kepemilikan kendaraan seperti Buku Kendaraan Bermotor (BPKB) dan faktur pembelian kendaraan dalam keadaan lengkap. Keakuratan data di dalam dokumen ini sangat penting untuk memudahkan proses penggantian. Selain itu, siapkan juga surat pernyataan bermaterai, dan rekomendasi Satlantas.

3. Kunjungi Samsat Terdekat

Sebelum mengunjungi Samsat, periksa tarif penggantian STNK yang berlaku di wilayah Anda. Tarif ini dapat bervariasi tergantung pada jenis kendaraan dan wilayah administratif. Mempersiapkan dana yang tepat akan menghindari keterlambatan proses akibat kekurangan pembayaran.

Selain itu, pilihlah juga waktu kunjungan yang tepat, idealnya pada hari-hari dengan jumlah pengunjung yang tidak terlalu padat. Ini dapat membantu Anda menghindari antrean panjang dan mempercepat proses penggantian STNK.

Baca Juga: Cara Perpanjangan STNK Tanpa BPKB, Sudah Tahu?

Cara Mengurus STNK Hilang di SAMSAT

Ketika Anda sudah tiba di SAMSAT, berikut adalah serangkaian proses yang harus Anda lakukan:

1. Cek Fisik Kendaraan

Proses awal dimulai dengan pemeriksaan fisik kendaraan oleh petugas SAMSAT. Tujuan pemeriksaan ini adalah untuk memastikan bahwa kendaraan yang Anda klaim sesuai dengan informasi dalam dokumen.

2. Isi Formulir Pendaftaran

Setelah pemeriksaan fisik selesai, Anda akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran kendaraan yang hilang. Pastikan semua informasi yang diminta diisi dengan benar dan lengkap. Formulir ini menjadi dasar data untuk penerbitan STNK baru.

3. Serahkan Dokumen yang Dibutuhkan

Serahkan semua dokumen yang dibutuhkan, termasuk surat laporan kehilangan dari kepolisian, fotokopi KTP, fotokopi STNK (jika ada), dan BPKB asli beserta fotokopinya. Pastikan juga untuk membawa surat rekomendasi dari Satlantas dan surat pernyataan bermaterai sesuai dengan rincian persyaratan.

4. Cek Blokir dan Pajak Kendaraan

Sebelum memasuki proses penggantian STNK, pastikan kendaraan Anda tidak memiliki tunggakan pajak tahunan. Jika ada tunggakan pajak, selesaikan pembayaran terlebih dahulu. Jika kendaraan tersebut diblokir karena tunggakan pajak, uruslah sekaligus di lokasi yang sama.

5. Pembuatan STNK Baru

Setelah tahapan-tahapan tersebut selesai, Anda akan diminta untuk membuat STNK baru di loket Bea Balik Nama II. Pastikan membawa semua dokumen dan memberikan informasi yang lengkap.

6. Pembayaran Biaya Administrasi

Lakukan pembayaran biaya administrasi untuk penggantian STNK pada loket yang tersedia. Anda juga dapat melakukan pembayaran pajak kendaraan bermotor (PKB) apabila belum dilunasi.

7. Pengambilan STNK Baru

Setelah pembayaran selesai dan semua dokumen divalidasi, serahkan bukti pembayaran di loket pengambilan. Tunggu hingga dipanggil untuk mengambil STNK baru. Proses ini biasanya mencakup pencocokan data pribadi dengan informasi yang ada pada sistem SAMSAT.

8. Pastikan Data Tepat dan Lengkap

Setelah menerima STNK baru, pastikan data yang tercantum sudah akurat dan lengkap. Periksa nomor polisi, nama pemilik, dan data lainnya untuk memastikan semua data sudah sesuai dengan kendaraan Anda. Simpan STNK baru dengan aman bersama dengan BPKB dan dokumen kendaraan lainnya untuk mencegah masalah serupa di masa depan.

Biaya Mengurus STNK yang Hilang

Tentunya, ada biaya yang perlu Anda keluarkan ketika mengurus STNK yang hilang. Sesuai dengan PP No 60/2016 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak, berikut rincian biaya pengurusannya:

• Kendaraan bermotor roda 2 atau 3: Rp100.000 per penerbitan
• Kendaraan bermotor roda 4 atau lebih: Rp200.000 per penerbitan

Selain biaya penggantian, Anda mungkin juga akan dikenai biaya pengesahan. Biaya ini ditetapkan berdasarkan jenis kendaraan dan sesuai dengan peraturan terbaru. Biaya pengesahan umumnya lebih rendah daripada biaya penggantian, yaitu:

• Kendaraan bermotor roda 2 atau 3: Rp25.000
• Kendaraan bermotor roda 4 atau lebih: Rp50.000

Anda juga perlu mempertimbangkan biaya tambahan seperti biaya pelayanan di kantor SAMSAT, biaya notaris (jika diperlukan), atau biaya administrasi lainnya yang dikenakan pihak berwenang.

Cara Mengurus STNK Hilang yang Bukan Atas Nama Sendiri

Jika STNK yang hilang bukan atas nama sendiri, misalnya karena kendaraan tersebut merupakan aset perusahaan atau dalam keadaan waris, maka prosedur pengurusan akan sedikit berbeda. Dalam hal ini, mengurus STNK kendaraan yang bukan atas nama sendiri melibatkan langkah-langkah tambahan untuk memastikan kepatuhan hukum dan izin dari pemilik sah. 

Pertama-tama, kontak dengan pemilik kendaraan sangat penting agar dapat meminta izin resmi dalam mengurus penggantian STNK. Pemilik harus memberikan surat kuasa yang mencakup detail lengkap, seperti identitas pemohon dan tujuan pemberian kuasa. Selain itu, dokumen tambahan seperti fotokopi KTP pemilik, BPKB, dan faktur pembelian kendaraan juga perlu disiapkan untuk memverifikasi kepemilikan dan kelengkapan administratif.

Setelah surat kuasa dan dokumen tambahan disiapkan, kunjungi Samsat atau kantor terkait dengan memastikan bahwa pemilik kendaraan dapat mendampingi atau memberikan persetujuan secara tertulis. Pastikan untuk memenuhi semua persyaratan administratif yang berlaku dan mengecek tarif penggantian STNK yang berlaku.

Kesimpulan

Mengurus STNK yang hilang memerlukan kerjasama dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Berkomunikasi secara aktif, memastikan dokumen lengkap, serta menjaga keamanan informasi pribadi akan dapat meminimalkan potensi hambatan dan mempercepat proses penggantian STNK. 

Selain itu, bertanya kepada petugas terkait dapat membantu mempercepat proses dan menghindari kesalahan yang dapat memperlambat penggantian STNK. Tak lupa pastikan juga keamanan dan ketelitian dalam setiap langkah agar data pribadi Anda tetap terjaga dengan baik.

Baca Juga: Cara Mengurus BPKB Hilang yang Perlu Diketahui

Sementara itu, untuk mempermudah kepemilikan kendaraan, JBA Indonesia menawarkan solusi melalui lelang mobil dan motor yang transparan. Di JBA Indonesia, Anda bisa menemukan berbagai pilihan kendaraan yang sesuai kebutuhan dengan harga yang kompetitif. 

Selain itu, lelang ini juga menyediakan proses yang transparan dengan memastikan bahwa setiap kendaraan yang dilelang memiliki surat-surat lengkap dan sesuai regulasi. Oleh karena itu, dengan mengikuti lelang di JBA Indonesia, Anda tidak hanya mendapatkan kendaraan yang sesuai kebutuhan, tetapi juga dokumen kendaraan yang lengkap dan sah secara hukum. 

Selain dapat membeli, JBA Indonesia ikut menyediakan layanan untuk penitipan kendaraan. Setiap dealer alias penjual dapat menitipkan kendaraannya dalam lelang setelah memenuhi seluruh persyaratan yang diminta JBA Indonesia. 

Jadi baik membeli ataupun menjual, JBA Indonesia dapat dijadikan mitra yang tepat untuk Anda. Jangan lewatkan kesempatan untuk berpartisipasi dalam lelang dengan mendaftarkan diri Anda sebagai buyer atau dealer hanya di JBA Indonesia sekarang!